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Ausbildung Kaufmann/-frau Büromanagement 2023 [m/w/d]

Schulnoten und Abschlüsse sind bei aicovo nicht alles was zählt. Am besten, Sie überzeugen uns mit Ihrem Talent, Ihrem Engagement und Ihrer Persönlichkeit. Deswegen sind Sie bei aicovo auch willkommen, wenn Sie in der Schule nicht gerade der Klassenbeste waren, oder Sie als Quereinsteiger zu uns kommen.

Unsere Anforderungen

  • Sie haben Ihre Schulausbildung mindestens mit der Mittleren Reife abgeschlossen bzw. schließen Sie die Schule im Sommer 2023 erfolgreich ab.
  • Sie sind optimistisch, charmant, kommunikativ, überzeugend, freundlich, redegewandt, systematisch, genau, aktiv und aufgeweckt.
  • Sie sind neugierig und lernen schnell.
  • Sie können sich mündlich und schriftlich sicher und fehlerfrei ausdrücken.
  • Sie haben Empathie, besitzen also die Fähigkeit und Bereitschaft, Gedanken, Emotionen und Motive von anderen Menschen zu erkennen und zu verstehen.
  • Sie können dadurch mit verschiedensten Menschen sehr gut kommunizieren und diese begeistern.
  • Sie nehmen detaillierte Informationen auf und können diese an andere weitergeben.
  • Sie erledigen die Ihnen übertragenen Aufgaben schnell und doch genau.
  • Sie befolgen dabei Regeln und Verfahrensweisen.
  • Die Arbeit am PC macht Ihnen Spaß.
  • Sie bewegen sich im Internet sehr souverän und arbeiten mit den unterschiedlichsten webbasierten Werkzeugen. Die Office-Anwendungen von Microsoft (Word, Excel, PowerPoint und Outlook, ...) beherrschen Sie gut.

Ihre Aufgaben

Mit der Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement erlernen Sie alle kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb unseres Betriebes.

  • Sie sind für die Menschen da: Sie kümmern sich um Interessenten, Kunden, Kooperationspartner und Mitarbeiter.
  • Sie arbeiten dem Management zu und helfen bei der Umsetzung von geplanten Maßnahmen.
  • Sie sind ein echtes Organisationstalent: Sie planen Besprechungen, führen Telefon- und Onlinekonferenzen durch und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen.
  • Sie beherrschen die Zahlen: Sie kalkulieren Leistungen, erstellen Rechnungen und überwachen die Zahlungseingänge.

Den Großteil Ihrer Aufgaben erledigen Sie am Computer. Alle Ihre Aktivitäten halten Sie in unseren modernen IT-Systemen und Apps fest.

Sie lernen schnell die sichere Kommunikation (dialogorientierte Telefonate) sowie Korrespondenz (schriftliches Gespräch per E-Mail, Fax und Brief) mit Interessenten, Kunden und Kooperationspartnern.

Im Wesentlichen dreht sich alles um die folgenden Aufgaben:

  • organisieren des gesamten Büroalltags
  • unterstützen des Managements in Sekretariats- und Assistenzfunktion
  • Geschäftsreisen organisieren
  • Besucher empfangen und betreuen
  • assistieren bei Besprechungen (z. B. Protokoll schreiben)
  • verfassen und verschicken von Geschäftsbriefen
  • erledigen allgemeiner Verwaltungsaufgaben
  • Buchhaltung und Rechnungswesen vorbereiten
  • Termine koordinieren und organisieren
  • die ein- und ausgehende Post bearbeiten
  • Lieferanten für Produkte und Dienstleistungen suchen
  • Angebote kalkulieren und schreiben
  • Auftragsträge bearbeiten
  • Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge überwachen
  • Mahnverfahren einleiten
  • First-Level-Support unserer Softwareprodukte
  • Verkauf der Produkte und Dienstleistungen der aicovo gmbh
  • Kundengewinnung, Kundenbetreuung und Kundenbindung
  • Aufgaben im Vertrieb und Marketing
  • Recherchen im Internet und per Telefon
  • Statistiken, Tabellen, Grafiken und Präsentationen erstellen
  • Veranstaltungs- und Seminarmanagement
  • fallweise auch entsprechende Projektarbeit

Das spricht für Ihre neue Aufgabe

Es erwarten Sie innovative Produkte sowie freundliche, umgängliche Kollegen. Sie haben Raum für eigene Ideen und genießen ein hohes Maß an Selbstständigkeit. Unser kleines Team überzeugt am Markt. Zu unseren Kunden zählen beispielsweise alle Sparda-Banken, der weltgrößte Spielwarenhändler Smyths Toys, die Deutsche Rentenversicherung und viele weitere TOP-Marken.

Ausbildungsdauer

3 Jahre (bei guter Leistung Verkürzung auf 2,5 oder 2 Jahre möglich)

Wir bieten

  • Reizvolle, abwechslungsreiche Projekte
  • Ergonomischer Arbeitsplatz
  • Gute technische Ausstattung
  • Schnelles WLAN
  • Kostenlose Parkplätze
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Flexible Arbeitszeiten – teilweise Homeoffice nach Absprache möglich
  • Wenn’s die Kollegen in Ordnung finden, ist dein gut erzogener vierbeiniger Freund bei aicovo willkommen.
  • Freie Getränke
  • Kicker-Tisch für Pausen
  • Jeden Arbeitstag zahlt aicovo 6,67 € fürs Mittagessen – das sind durchschnittlich bis zu 125 € steuerfrei zusätzlich zum Gehalt pro Monat
  • Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung ohne Gesundheitsfragen – Vorerkrankungen sind mitversichert – geldwerter Vorteil beträgt jährlich mehr als 528 €
  • Kostenlose Unfallversicherung (Bergungskosten, Invalidität, Krankenhaustagegeld etc.) – geldwerter Vorteil beträgt jährlich mehr als 216 €.

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